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Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en Google Sheets

Google Sheets es similar a Microsoft Excel y muchas de las funciones de Excel se reproducen o reflejan dentro de Sheets, lo que facilita el cambio de la suite de productividad de Microsoft a las propias ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (las que no tienen macros personalizadas ni elementos de diseño) pueden, de hecho, importar directamente sus archivos de Excel a Sheets sin ningún problema ni fallo.

Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en Google Sheets

Un problema que han tenido los usuarios de hojas de cálculo es que en el proceso de importar y cotejar datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas para las que las hojas de cálculo son excelentes), no es nada raro que aparezcan celdas, filas y columnas vacías al azar dentro del documento. Aunque este problema es manejable en las hojas más pequeñas, donde puedes eliminar las filas manualmente, es un gran problema cuando aparece en documentos más grandes.

Sin embargo, eliminar estos espacios en blanco es rápido y fácil si conoces los pasos adecuados. En este artículo, te mostraremos cómo eliminar todas las filas y columnas vacías de tu documento de Google Sheets utilizando un autofiltro.

Eliminar filas y columnas vacías en Google Sheets con el atajo de teclado

Si intentas eliminar todas las filas vacías debajo de tu contenido, puedes hacerlo.

  1. Para deshacerte de todas las columnas vacías, simplemente haz clic en la fila por la que quieras empezar y utiliza el siguiente comando de teclado:
    • En un Mac pulsa Comando + Mayúsculas + Flecha abajo.
    • En Windows pulsa Control + Mayúsculas + Flecha abajo.
  2. Una vez hecho esto, verás que toda la hoja está resaltada. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la opción de eliminar todas las filas. Tu producto final tendrá este aspecto:

También puedes hacer lo mismo con todas las columnas a la derecha de tus datos. Con los mismos comandos anteriores, utiliza la Flecha Derecha, resalta todas las columnas, haz clic con el botón derecho del ratón y borra. Esto deja una hoja de datos de aspecto mucho más limpio.

Eliminar filas y columnas vacías con el filtro automático

En pocas palabras, un autofiltro toma los valores de tus columnas de Excel y los convierte en filtros específicos basados en el contenido de cada celda, o en este caso, en la falta de ella.

Aunque se introdujeron originalmente en Excel 97, los autofiltros (y los filtros en general) se han convertido en una parte masiva de los programas de hojas de cálculo, a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y utilizan.

Configurar un autofiltro

La función de autofiltro puede utilizarse para varios métodos de clasificación. De hecho, son lo suficientemente potentes como para ordenar y empujar todas las celdas vacías a la parte inferior o superior de tu hoja de cálculo.

  1. Empieza abriendo la hoja de cálculo que contiene las filas y columnas vacías que quieres eliminar de tu documento. Google Sheets - Datos de la lluvia
  2. Una vez abierto el documento, añade una nueva fila en la parte superior de la hoja de cálculo. En la primera celda (A1), escribe el nombre que quieras utilizar para tu filtro. Esta será la celda de cabecera del filtro que vamos a crear.
  3. Después de crear la nueva fila, busca el Icono del filtro en la fila de comandos dentro de Google Sheets. Su aspecto general es similar al de un triángulo invertido con una línea que sale del fondo, como una copa de martini. Google Sheets - Icono del filtro
  4. Al hacer clic en este botón se creará un filtro, que por defecto resaltará algunas de tus celdas en verde en la parte izquierda del panel.
  5. Como queremos que este filtro se extienda a la totalidad de nuestro documento, haz clic en el pequeño menú desplegable situado junto al icono del filtro. Aquí verás varias opciones para cambiar tus filtros. En la parte superior de la lista, selecciona Crear una nueva vista de filtro. Hojas de cálculo de Google - Menú del icono del filtro
  6. Tu panel de Google Sheets se extenderá y adquirirá un color gris oscuro, junto con un punto de entrada para que insertes los parámetros de tu filtro. No es fundamental que incluyas todas las columnas, pero asegúrate de que has incluido todas las filas y columnas de tu documento que contengan espacios en blanco.

Para estar seguro, puedes hacer que el filtro cubra la totalidad de tu documento. Para introducir esto en tu documento, escribe algo como A1:G45donde A1 es la célula inicial y G45 es la celda final. Todas las celdas intermedias se seleccionarán en tu nuevo filtro.

Utilizar el autofiltro para mover las celdas en blanco

Lo siguiente puede parecer un poco extraño, porque moverá y reorganizará tus datos de una forma que parece contraintuitiva en el mejor de los casos y destructiva en el peor.

  1. Una vez seleccionado el filtro, haz clic en el icono verde de la triple línea en el A1 columna de tu hoja de cálculo en la que has puesto un título anteriormente. Google Sheets - Datos de lluvia - Vista de filtro
  2. Selecciona Ordenar A-Z desde este menú. Verás que los datos se mueven en orden alfabético, empezando por los números y siguiendo por las letras, además, los espacios en blanco serán empujados al fondo de tu hoja de cálculo. Google Sheets - Datos de la lluvia - Menú Vista de filtro
  3. Sigue recurriendo a tu hoja de cálculo columna por columna hasta que las celdas en blanco se hayan desplazado a la parte inferior de la pantalla y tengas un bloque sólido de datos en la parte superior de Google Sheets.

Esto probablemente hará que tus datos sean un lío confuso e ilegible; no te preocupes, al final todo se arreglará.

Borrar las celdas en blanco

Una vez que las celdas en blanco se han movido a la parte inferior de la hoja de cálculo, eliminarlas es tan sencillo como eliminar cualquier otra celda.

  1. Utiliza el ratón para resaltar y seleccionar las celdas en blanco de tu hoja de cálculo que se han movido al fondo del documento. Para ello, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra el cursor sobre las celdas en blanco.
    • Dependiendo del número de celdas en blanco y del área de trabajo de tu hoja de cálculo, es posible que quieras alejar un poco la pantalla para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, te permiten hacer zoom utilizando Ctrl/Cmd y los botones + y -; también puedes mantener pulsada Ctrl/Cmd y utilizar la rueda de desplazamiento de tu ratón o panel táctil).
  2. Una vez resaltadas, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón para eliminar las celdas en blanco.

Reorganizar tu hoja de cálculo

Ahora que has eliminado las celdas en blanco, puedes reorganizar tu hoja de cálculo para que vuelva a estar en orden. Mientras que si haces clic en el mismo botón de menú de tres líneas de antes dentro del filtro, sólo te permitirá organizar en orden alfabético o alfabético inverso. Hay otra opción de ordenación: desactivar tu filtro automático.

  1. Para ello, haz clic en el botón del menú triangular situado junto al icono del autofiltro en el interior de las hojas. Google Sheets - Icono del filtro
  2. Dentro de este menú, verás una opción para tu filtro (llamada Filtro 1o el filtro numérico que hayas hecho), así como una opción para Ninguno. Para desactivar el filtro que has aplicado antes, simplemente selecciona Ninguno desde este menú.

Tu hoja de cálculo volverá a la normalidad como por arte de magia, pero sin las celdas en blanco que eliminaste antes.

Con las celdas eliminadas, puedes reanudar la reorganización y la adición de datos en tu hoja de cálculo. Si, por la razón que sea, este método hace que tus datos queden desordenados, revertirlo es tan sencillo como bucear en el historial de tus documentos y volver a una copia anterior.

También puedes utilizar la función de copiar y pegar para mover tus datos fácilmente, sin tener que lidiar con cientos de celdas en blanco que bloquean tu camino. No es una solución perfecta, pero funciona para empujar tus datos por encima de la masa de celdas en blanco de tu documento. Y a fin de cuentas, es mucho más fácil que borrar en masa las filas una por una.

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