Cómo grabar automáticamente todas las reuniones de Zoom

Muchos equipos que trabajan a distancia confían en la grabación de reuniones de Zoom para revisar discusiones importantes y asegurarse de que los objetivos de la empresa están alineados entre todos los empleados. Por esta razón, la grabación automática es una función importante que garantiza que no te olvides accidentalmente de pulsar el botón de grabación y pierdas toda esa valiosa información.

Afortunadamente, puedes grabar automáticamente las reuniones en Zoom. Este artículo repasará los distintos métodos para que tu reunión de Zoom sea perfecta.

Activar la grabación automática localmente y en la nube

Zoom facilita la grabación automática local y en la nube. La grabación local está disponible para usuarios gratuitos y suscriptores de pago, pero los usuarios gratuitos sólo pueden grabar y guardar archivos en su PC, portátil o Mac. La grabación puede capturar el vídeo y el audio de la reunión, los nombres de los participantes, las marcas de tiempo y otros elementos que la persona que graba pueda ver.

Por otro lado, los suscriptores de pago (cuentas Pro, Business y Education) pueden grabar las reuniones y webinars utilizando la aplicación Zoom en sus dispositivos Android o iOS y guardarlas en la nube. Además, pueden grabar al orador activo, la vista de galería, la pantalla compartida y utilizar la transcripción de audio y otras opciones de grabación en la nube.

Para todos los usuarios de la cuenta

Zoom te permite añadir varios usuarios a tu cuenta de Zoom y asignarles diferentes funciones (propietario, administrador o miembro). Dicho esto, sólo puedes permitir la grabación automática a todos los usuarios de una cuenta si eres un administrador con capacidad para editar la configuración de la cuenta.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Accede a tu cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. En el menú de navegación, selecciona «Configuración».
   
3. Haz clic en la sección «Grabación».
   
4. Toca el mando móvil situado junto a «Grabación automática» para activar el ajuste.
   
5. Confirma la verificación emergente seleccionando «Activar».
   
6. Dependiendo de tu suscripción, puedes elegir «Grabar en la nube» o «Grabar en el ordenador local». Asegúrate de activar «El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube» si optas por la grabación en la nube.
   

Nota: Para las grabaciones en la nube, hay un límite de 150 archivos por sesión en directo. Creas un nuevo archivo deteniendo e iniciando una nueva grabación, no haciendo una pausa. Además, las grabaciones en la nube suelen tardar el doble de tiempo en procesar una grabación.

Para usuarios en grupo

También puedes activar la grabación automática de un grupo de usuarios. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Accede a tu cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. Haz clic en «Gestión de usuarios» en el menú de navegación.
   
3. Pulsa «Grupos».
   
4. Selecciona el nombre del grupo al que deseas permitir la grabación automática.
5. Ve a «Grabación».
   
6. Activa la «Grabación automática» tocando el mando móvil.
   
7. Confirma el cambio pulsando «Activar» si aparece una verificación emergente.
8. Elige entre «Grabar en el ordenador local» y «Grabar en la nube». Asegúrate de activar «El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube» si optas por la grabación en la nube.
   
9. Confirma tus elecciones tocando «Guardar».

Nota: Si deseas ser el único que pueda cambiar estos ajustes, puedes hacer clic en el icono del candado y luego en «Bloquear».

Por ti mismo

Si quieres grabar automáticamente reuniones o seminarios web sólo para ti, sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Accede a tu cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. Toca en «Configuración» en el menú de navegación.
   
3. Ve a «Grabación».
   
4. Activa la «Grabación automática» tocando el mando móvil.
   
5. Activa el ajuste en el menú emergente.

Nota: Si la opción está en gris, significa que tu administrador ha bloqueado la opción para tu grupo o cuenta. Para activarla, tendrás que ponerte en contacto con tu administrador de Zoom.

1. Elige entre «Grabar en el ordenador local» y «Grabar en la nube». Asegúrate de activar «El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube» si optas por la grabación en la nube.
   .

Nota: La nueva configuración sólo se aplicará a tus reuniones futuras. Si quieres activar este ajuste para reuniones ya programadas y reuniones bajo tu ID de reunión personal, tendrás que activar la grabación automática manualmente para cada reunión.

Para reuniones individuales

Para activar la grabación automática de una reunión concreta, sigue estos pasos:

1. Accede a tu cuenta de Zoom en el portal web de Zoom.
   
2. Ve a «Reuniones» en el menú de navegación.
   
3. Selecciona «Reunión» en la sección «Próximas». También puedes hacer clic en «Programar una reunión».
   
4. Si eliges la primera opción, haz clic en «Editar» a continuación.
   
5. Busca «Opciones» y pulsa la casilla de verificación junto a «Grabar reunión automáticamente».
   
6. Aquí, puedes elegir entre guardar la grabación «En el ordenador local» o «En la nube».

Nota: La activación de la grabación automática para una reunión individual está disponible incluso si el administrador no ha activado la configuración.

Sin el anfitrión

La opción de grabar automáticamente todas las reuniones de Zoom sin el anfitrión sólo está disponible para las grabaciones en la nube. Para grabar una reunión en la nube sin el anfitrión, activa la grabación automática en la nube como se ha descrito anteriormente o activa la opción «Unirse antes que el anfitrión» antes de programar una reunión.

Si quieres grabar localmente sin un anfitrión, éste tendrá que darte permiso para hacerlo o configurarte como anfitrión alternativo.

Preguntas frecuentes

Cómo desactivar la grabación automática en Zoom

Puedes dejar de grabar automáticamente las reuniones y seminarios web de Zoom siguiendo los pasos indicados anteriormente.

¿Cuándo se inicia la grabación automática en Zoom?

La grabación automática en la nube en Zoom se iniciará cuando el anfitrión se una a la reunión. El anfitrión también puede iniciar la grabación automática en la nube utilizando «Permitir a los participantes unirse en cualquier momento», que permite a los participantes unirse a la reunión o webinar antes que el anfitrión. Para la grabación local, la reunión de Zoom sólo empezará a grabarse cuando se una el anfitrión.

¿Se pueden compartir las grabaciones de Zoom?

Puedes compartir grabaciones locales de Zoom subiéndolas a Dropbox, Google Drive u otras plataformas de almacenamiento de terceros. En cuanto a las grabaciones en la nube, puedes compartirlas enviando el enlace a otros usuarios. Puedes establecer una contraseña para limitar el acceso al enlace, compartirlo con todo el mundo o sólo con personas concretas, establecer una fecha de caducidad y permitir que otros editen, descarguen o vean la transcripción del vídeo/audio si la hay.

¿Pueden otros ver que estoy grabando una reunión de Zoom?

Zoom siempre informa a todos los participantes de que se está grabando una reunión o webinar. Para los usuarios de ordenadores de sobremesa, esto se mostrará en forma de un aviso en el que se te preguntará si quieres continuar en una reunión que se está grabando o abandonarla. Para los usuarios de móvil, habrá un sonido al principio indicando que la reunión se está grabando o un aviso de consentimiento pidiéndoles que pulsen «1» si quieren unirse a una reunión grabada.

Agiliza tus reuniones de Zoom con la grabación automática

Grabar automáticamente todas tus reuniones y webinars de Zoom te ahorra el tiempo y el esfuerzo de activar la configuración antes de cada reunión. Siguiendo las instrucciones de este artículo, tendrás un elemento menos en tu lista de tareas pendientes y no tendrás que preocuparte por olvidarte de pulsar el botón de grabación antes de que empiece la reunión.

¿Has grabado ya una reunión de Zoom? ¿Seguiste los pasos de este artículo para activar la grabación automática? Cuéntanoslo en la sección de comentarios.